סיכום 50 ימי עשייה 22.1-23.3.19 תכנית 100 ימים ראשונים מיום לקיחת הבעלות של העמותה על המועדון:
עקרונות העמותה לניהול מועדון הכדורגל
חברי העמותה (האוהדים שרכשו תעודת השתתפות), ממנים וועד מנהל לעמותה, אשר ייבחר נציגים מטעמו לניהול המועדון (להלן: "הנהלה " \"דירקטוריון")
ההנהלה תנהג על פי 7 מטרות העל שהעמותה שמה לעצמה כ "חוקי ייסוד":
- ניהול תקין וישר של המועדון תוך שקיפות מלאה - מנגנוני בקרה.
- שיתוף חברי העמותה בהחלטות קריטיות במועדון הכדורגל (לדוגמא- אישור התקציב השנתי/הגדלת תקציב/חריגה מתקציב שנתי).
- בקרה ושמירה על תקציב מאוזן בכל עונה.
- גידול שחקני בית שישתלבו בקבוצה הבוגרת -השלכות ארגוניות ומקצועיות כולל תמהיל עובדי המועדון על מנת להגיע ליישום כחלק מתוכניות העבודה.
- הקמת "בית להפועל" - לפעול בכל דרך להשגת עצמאות בנושא מגרשי האימונים בבעלות המועדון על מנת לממש את החזון במלואו ולהשיג יתרון יחסי מקצועי (שעות אימון כמות ואיכות לכל מחלקות המועדון).
- תהליך הבראה של עד 7 שנים מיום קבלת הבעלות.
- החזרת ההגמוניה של המועדון בעיר - ילדים בבית ספר לכדורגל, קהל אוהדים ומנויים במשחקים, מעורבות המועדון בפעילויות בקהילה. יצירת מועדון אשר יהווה מקור הגאווה וההזדהות לאוהדים.
תוכנית עשייה ינואר \פבואר 2019 - מחזון למציאות
צוות סנכרון עשייה
רכז :אלי ארד
חברי צוות- גלעד צור, אלי ארד, עופר שימר
- סנכרון עשייה של הצוותים
- פיקוח ובקרה על לוחות זמנים
- מעקב עבודה בקובץ מסודר
- הצפת בעיות לוועד מנהל
צוות העברת זכויות ניהול מהמפרק לעמותה + הכנת תשתית פיננסית לתפעול המועדון ביום שאחרי:
סטטוס ביצוע 23.3.19:
בוצע:
- עבודה מול רשויות – אישור בית המשפט למימוש הזכייה במכרז תוך הצגת כלל החומרים הנדרשים למפרק בהתאם להסכם המכרז.
- עבודה מול ההתאחדות לכדורגל למימוש וועדת זכויות ניהול של העמותה קביעת פגישה בהתאחדות והצגת כלל המסמכים הרלוונטים כולל חתימות והפקדת כספים בבקרה.
- פגישה עם רואה חשבון העמותה + רואה חשבון מועדון כדורגל הפועל פתח-תקוה המכהן על מנת להחליט מי מהגורמים יהווה כרואה חשבון של העמותה והמועדון בהמשך הפעילות.
- עבודה מול רשם העמותות והסדרת אישור בעלות על מועדון הפועל פתח-תקוה תחת ע"ר של העמותה כולל כלל ההיבטים של מנהל תקין והעברה תקינה של התהליך.
- כתיבת תוכנית למניעת אלימות כחלק מתנאי וועדת זכויות בהתאחדות.
בתהליך :
- חשבון בנק פעיל ומשרד הנהלת חשבונות ורואה חשבון מלווה.
- צ'קים ומורשי חתימה.
- בדיקת כלל החוזים וספרים של המועדון והכנת תקציב בפועל לניהול המועדון עד סוף עונת 18\19.
- סגירת הסכמים מול ספקים של המועדון.
- עבודה מול עובדי המועדון - מזכירה ומנהלים לגבי מחלקת נוער והורים.
- סגירת חוזי העסקה מול עובדי המועדון הקיימים או העתידיים.
- בדיקות להקצבות- טוטו, עירייה החזר כספי התאחדות.
צוות איתור הנהלת המועדון מטעם העמותה (וועדת נציגים\דירקטוריון)
סטטוס ביצוע 12.3.19
רכזי: חן בלונדר
בוצע
- הכנת רשימת מועמדים והגדרות תפקיד על פי התקנון
- איתור מועמדים וזימון לראיונות ובדיקת התכנות לביצוע
בתהליך:
- הגשת רשימת דירקטורים לאישור הוועד המנהל
- ראיונות מועדמדים עם וועד מנהל
צוות הכנות מקצועיות להמשך העונה
סטטוס ביצוע 12.3.19
רכז: ניב טל
בוצע :
- פגישות עבודה עם מסאי דגו והבנת הצרכים המקצועיים לחיזוק הקבוצה הבוגרת כולל התכנות תקציבית ועבודה מול סוכנים
- עבודה מול מנהלי ומאמני מחלקת הנוער להבנת צרכים מקצועיים לבית הספר לכדורגל וקבוצות הליגה בדיקת התכנות
- הקמת צוות סקאוט מתנדבים מחלקת הנוער
בתהליך :
- קבלת תוכנית עבודה מסודרת מהצותים המקצועיים של המועדון נוער ובוגרים עד לסוף עונת 18\19
- הכנת לוחות זמנים לבניית תוכנית העבודה המקצועית עונת 19\20 בבוגרים ובנוער.
צוות גיוס משאבים לעמותה
סטטוס ביצוע 12.3.19
רכזים: תומר שמיר ,טל מנחם ,חיים גולדבלט, קובי לוי
בוצע:
- פנייה לרשימות חברי העמותה ולבצע טלפונים לגיוס כלל המתפקדים הרשומים ממהלך השנתיים הקודמות של הפעילות.
- החלטה על הוצאת מנויים חצי עונתיים או מכירת כרטיסים בין אם בהפרדה לחברי עמותה ובין אם לכלל הציבור - המטרות העיקריות חיזוק ומיצוב המותג של "חבר עמותה" + מילוי היציעים במשחקי בית.
- עבודה מול משרד הכרטיסים.
- הכנת חומרים שיווקים ובריף מסודר כמעטפת חבילות לספונסרים למועדון.(לאחר בירור ופגישה עם החברה הכלכלית ועם גופי המנהלת של הליגה על מנת להבין את גבולות הגזרה האפשריות למימוש).
- יישום מועדון החברים של הכחולה על פי תוכנית גיוס שקיימת בסכומים קטנים יותר(להיעזר באלי ארד).
- הוספת עסקים לכרטיס חבר הכחולה ושימוש בפלטפורמה לגיוס ספונסרים שווי כסף או כסף חי כתרומות.
- פגישה מול חברות מבצעות גיוס המונים.
- הכנת תוכנית עיצובית למוצרי מרצנדייס עונת המשחקים 18\19.
- הכנת תוכנית כלכלית לביצוע והבאת הצעות מחיר מספקים לטובת ייצור.
- הכנת תוכנית עבודה תפעולית של צוות שיהווה את בסיס המכירה (מנהל –עובדים – וכו).
בתהליך:
- יש לפנות לקהל הרחב באמצעות המדיה והרשתות כולל עמדות פרונטאליות המשחקי הקבוצה ובימי פעילות של הורי מחלקת הנוער על מנת לרשום חברים חדשים.
- הכנת תוכנית ותשתית לפרויקט גיוס המונים לקראת עונת 19\20.
- הכנת תוכנית עיצובית למוצרי מרצנדייס עונת המשחקים 19\20.
- בניית תכנית "האוטו הכחול" – שילווה את אוהדי הקבוצה לפני משחקים – ה"גזלן" ימכור בירות, שתיה קלה, ארטיקים וגלידות ועוד... (חיים).
- טיפול בביגוד המועדון לעונת 19\20.
צוות שיווק, קריאטיב, יח"צ, דוברות, פרסום:
סטטוס ביצוע 12.3.19
רכז: מור אברבנאל
בוצע :
- הכנת תוכנית שיווקית כמעטפת לכלל פעילות העמותה והמועדון עד לסיום עונת 18\19 (פרסומים, שיווק משחקים, מדיה חברתית, פעיליות, מרצנדייס וכו')
- FAN ZONE- הכנת תוכנית יום משחק לאוהדים – מרגע הגעה לכותלי האיצטדיון (בירה בקטנה, פעילות מחוץ לאיצטדיון, פעילות לפני המשחק, הגרלות במחצית וכו').
- הקמת צוות צילום וניו מדיה על ידי חברי עמותה לכלל המועדון – בוגרים ונוער.
- עבודה מול גורמי תקשורת ארציים ומקומיים.
- עבודה בשתפ עם רפרנטים של צוות גיוס משאבים לעמותה ועם כלל צוותי העמותה והמועדון.
- הכנת תקציב שיווק ופרסום לעונת 18\19 למועדון.
בתהליך:
- תפעול אתר המועדון ואתר העמותה מיזוג של האתרים כולל מחלקות הנוער.
- הכנת תקציב שיווק ופרסום למועדון עונת 19\20.
- שיווק בית הספר לכדורגל של המועדון ויצירת שפה מיתוגית שיווקית אחידה למועדון עונת 19\20.
- הכנת תוכניות למשחקים ופלטפורמות שיווקיות נוספות עונת 19\20.
צוות הכנות ארגוניות כלליות
רכז: אור עוז
בוצע:
- שילוב חברי עמותה מתנדבים ופעילים על מנת להכפיל ולמנף את כוחה האנושי של העמותה.
- לנסות ולקבע פעילות קהילתית סימלית בשיתוף המועדון והעמותה עד לסיום עונת 18\19.
בתהליך:
- מינוי מנכל זמני או קבוע למועדון.
- קיבוע מבנה ארגוני רצוי למועדון.
- קיבוע נושאי משרה במועדון ובעלי תפקידים (בשכר או בהתנדבות) - באחריות המנכל החדש.
- הכנת ספרי נהלים ועבודה של קיבוע חזון אסטרטגיה ונהלי עבודה במועדון על ידי הועד המנהל או ההנהלה הזמנית או הדירקטוריון – באחריות המנכ"ל החדש.
לסיכום:
העמותה נמצאת לאחר 50 ימי עשייה של עשרות מחבריה ועכשיו הגענו לשלב ב' - תקופת המיזוג עם המועדון.
תקופה מאתגרת רבת עשייה ומשימות אשר מתקיימות באופן יומי. בתקופה הקרובה יקבעו אנשי המקצוע והמנהלים אשר יובילו את המועדון להמשך תהליך הבנייה.
ישנם אינספור משימות אשר בוצעו ועדיין ישנם משימות נוספות שלא נכנסות לתוך מעגלי העשייה מקוצר בכוח אדם פנוי לביצוע.
אנו מנצלים הזדמנות זו לקרוא לכולכם לבוא ולעזור בעשייה ולממש את האחריות שלקחנו על עצמנו בבעלות על מועדון. ככל שיותר אנשים ירתמו כך נוכל להשלים את הפערים בצורה מהירה וטובה יותר.
בהצלחה לכולנו
חברי הועד המנהל
